SENARAI TUGAS JAWATAN KUASA
|
JAWATAN |
TUGAS / PERANAN |
1. |
YANG DIPERTUA |
1.
Menentukan visi dan misi
MGCNK selari dengan visi dan misi KPM / JPN 2.
Merancang aktiviti MGCNK bagi memenuhi keperluan MGCNK,
JPN dan KPM 3.
Memastikan MGCNK berperanan aktif dalam meningkatkan profesionalisme Guru Cemerlang,
membantu JPN meningkatkan
prestasi sekolah, kebajikan Guru Cemerlang dan melahirkan
Guru Cemerlang baru. 4.
Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat Agung / AJK
/ program induk MGCNK 5.
Menghadiri mesyuarat JPN/KPM/JNS sebagai wakil MGCNK |
2. |
NAIB YANG
DIPERTUA 1 DAN 2 |
1.
Menjalankan tugas-tugas YDP semasa ketiadaan YDP 2.
Bersama memastikan MGCNK berperanan seperti dalam senarai tugas YDP di atas. 3.
Bersama memikul tanggungjawab menggerakkan MGCNK |
3. |
SETIAUSAHA 1 |
1.
Mencatat, menyimpan dan mengedarkan minit-minit mesyuarat AJK dan mesyuarat Agung MGCNK 2.
Menyediakan senarai kedatangan,merekod kedatangan ahli-ahli setiap kali mesyuarat atau perjumpaan atau aktiviti induk MGCNK 3.
Menyimpan data semasa MGCNK 4.
Bertanggungjawab bersama menggerakkan MGCNK |
4. |
SETIAUSAHA 2 |
1.
Menguruskan hal-hal perhubungan MGCNK dengan JPN/ JNS / pihak-pihak berkaitan khususnya dari segi 2.
Menjalankan tugas Setiausaha 1 semasa ketiadaanya. 3.
Menyimpan data semasa MGCNK 4.
Bertanggungjawab bersama menggerakkan MGCNK. |
5. |
BENDAHARI |
1.
Menguruskan penerimaan dan pengeluaran wang MGCNK mengikut prosedur kewangan yang betul dan telus. 2.
Memastikan pungutan yuran atau lain-lain bayaran masuk ke akaun
MGCNK atau bayaran keluar dari akaun
MGCNK dilakukan dengan sempurna. 3.
Mengeluarkan 4.
Menyediakan penyata kewangan atau laporan kewangan pada setiap kali mesyuarat Agung atau mesyuarat
AJK. |
6. |
AJK KEBAJIKAN |
1.
Merancang aktiviti kebajikan untuk ahli-ahli MGCNK 2.
Sentiasa peka kepada hal-hal
kebajikan ahli dengan mendapatkan maklumat daripada Pengerusi Daerah atau ahli-ahli
mengenai : a.
Guru Cemerlang
yang akan bersara dalam bulan terdekat b.
Guru Cemerlang
yang sakit kronik c.
Guru Cemerlang /keluarga/ibu bapa GC yang meninggal dunia d.
Keluarga Guru Cemerlang yang menghadapi masalah yang berat seperti isteri/suami yang sakit kronik, ditimpa bencana , kemalangan serius dan seumpamanya. e.
Lain-lain bentuk
kebajikan 3.
Memaklumkan segera kepada YDP/NYDP/SU untuk tindakan segera. 4.
Mewakili MGCNK atau
menguruskan wakil MGCNK untuk menziarahi GC berkenaan serta menyampaikan sumbangan MGCNK ( jika ada / perlu
). |
7. |
AJK PENERBITAN |
1.
Merancang penerbitan Buletin MGCNK mulai Januari 2008 – tentukan bilangan yang mampu diterbitkan 2.
Memilih GC yang sesuai, boleh mengarang, mahir komputer , berminat dalam penulisan sebagai AJK / Sidang Pengarang 3.
Merancang format, kandungan, bahan yang sesuai dimuatkan. 4.
Mengadakan siri mesyuarat / perjumpaan dalam kalangan siding pengarang untuk memastikan bultein diterbirkan mengikut jadual. 5.
Bekerjasama dan saling berhubung
dengan AJK lain untuk mendapatkan maklumat dan bahan. 6.
Memaklumkan kepada YDP dari semasa ke semasa
untuk menyemak draf sebelum dicetak. |
8. |
AJK DATA |
1.
Memastikan data GC Kedah dalam beberapa
perspektif sentiasa dikemaskini : a)
Data GC keseluruhan
mengikut Gred b)
Data GC mengikut
Gred dan Daerah c)
Data GC mengikut
Gred, Menengah/Rendah dan Mata Pelajaran dalam setiap Daerah d)
Data GC mengikut
Gred, Menengah/Rendah dan Mata Pelajaran bagi seluruh negeri 2.
Sentiasa menghubungi Pengerusi Daerah untuk melengkapkan data seperti maklumat telefon, faks , handphone , email dan seumpamanya pada setiap bulan. 3.
Mencetak dan menyediakan salinan data GC mengikut kriteria para 1 untuk YDP menghantar ke JPN/JNS setiap kali ada perubahan data. 4.
Memaklumkan kepada YDP dari semasa ke semasa
jika ada perubahan data GC |
9. |
AJK
PROFESIONALISME |
1.
Merancang pelaksanaan kursus dalaman untuk meningkatkan profesionalisme
Guru Cemerlang 2.
Menyediakan kertas kerja permohonan peruntukan untuk seminar atau kursus jika ada
tawaran daripada
JPN/PSPM/IAB dan seumpamanya. 3.
Menguruskan penyediaan kertas kerja pembentangan untuk Seminar GC Malaysia atau
Seminar GC Kedah 4.
Menyediakan laporan dan dokumentasi
setiap kali ada kursus atau seminar. 5.
Memilih GC yang sesuai sebagai AJK |
10. |
AJK LAMAN WEB |
1.
Menyediakan Laman Web MGCNK 2.
Mengemaskini maklumat laman web dari semasa ke
semasa 3.
Menghebahkan maklumat alamat laman web kepada ahli-ahli dan bahagian tertentu JPN/KPM 4.
Memasukkan laporan aktiviti MGCNK dari semasa ke
semasa 5.
Memilih GC yang sesuai sebagai AJK |
11. |
AJK DOKUMENTASI dan FOTOGRAFI |
1.
Mengambil gambar semua aktiviti MGCNK termasuk mesyuarat 2.
Melabel gambar dengan penjelasan aktivti dan tarikh 3.
Menyediakan dokumentasi bergambar bagi setiap aktivti 4.
Memilih GC yang berminat, sesuai dan boleh menjadi
pembantu di setiap daerah. 5.
Sentiasa menghubungi Pengerusi Daerah untuk mendapat maklumat dan gambar aktiviti. 6.
Menyediakan dokumentasi tahunan aktiviti MGCNK dalam bentuk cetakan dan CD. |
12. |
PENGERUSI DAERAH |
1.
Menyediakan struktur organisasi kerja GC Daerah 2.
Menyedia, mengemaskini data GC Daerah mengikut format yang disediakan
oleh AJK DATA. 3.
Mengadakan mesyuarat GC Daerah mengikut kekerapan yang sesuai. 4.
Menghantar salinan minit kepada YDP dan Setiausaha 5.
Menghantar laporan aktivti kepada YDP, Penerbitan, Laman Web dan AJK Dokumentasi dalam bentuk cetakan dan “soft copy”dari semasa ke semasa 6.
Merancang aktiviti GC Daerah sepanjang tahun 7.
Sentiasa menghubungi YDP / SU untuk memaklumkan aktivti yang akan dilaksanakan. 8.
Membantu pungutan yuran dan bayaran-bayaran tertentu dari semasa ke
semasa 9.
Membantu AJK Penerbitan, AJK Profesionalisme
dalam urusan yang berkaitan. |